Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Pontico GmbH
Wiesenstr. 11
73054 Eislingen/Fils
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Max Hommel
Fabian Ruß
E-Mail: info@pontico.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten, zur Durchführung von Umfragen sowie zum Versand von Informationen und Newslettern.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Unterseiten
Referrer-URL
verwendeter Browser und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
Spracheinstellungen
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur technischen Optimierung unseres Webangebots.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail oder über Formulare, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Unternehmen
Inhalt der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings. Online-Termine können über Microsoft Teams durchgeführt werden. Beide Dienste sind Bestandteil von Microsoft 365 und werden von der Microsoft Corporation bereitgestellt.
Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmensangaben
gewünschter Termin
Angaben zum Anliegen bzw. Gesprächsgrund
weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Vorbereitung und Durchführung des gewünschten Termins sowie der damit verbundenen Kommunikation.
Soweit die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen erfolgt, kann sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Die im Rahmen von Microsoft Bookings verarbeiteten Daten werden innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung verarbeitet und insbesondere in Exchange Online gespeichert. Für Online-Termine kann automatisch ein Microsoft-Teams-Besprechungslink erstellt werden.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können zusätzlich technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten sowie die während des Termins übermittelten Inhalte verarbeitet werden.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Terminorganisation, die Durchführung der Kommunikation und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Für den Versand von Newslettern und Informations-E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo.
Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden die eingegebenen Daten an Brevo übermittelt und dort gespeichert.
Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Im Rahmen des Newsletterversands können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
Name (optional)
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Nutzungsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickverhalten)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Für Umfragen, Interessentenformulare und Datenerhebungen nutzen wir den Dienst Tally.
Anbieter ist Tally BV, Belgien.
Bei Nutzung der Formulare werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Tally übermittelt und dort verarbeitet.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Unternehmensangaben
Antworten auf Formular- und Umfragefragen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Umfragen, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Erfassung von Interessentenanfragen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie unter:
https://tally.so/help/privacy-policy
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website notwendig sind.
Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting-Dienstleister
IT-Dienstleister
Newsletter-Dienstleister (Brevo)
Formular- und Umfragedienstleister (Tally)
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zu 12 Monate
Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung
technische Zugriffsdaten: entsprechend der technischen Erforderlichkeit
gesetzlich relevante Daten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft über die verarbeiteten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@pontico.de
